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业务领域




档案数字化




档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学******理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。


档案信息化一般是指档案软件开发和管理。


档案数字化,是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段,录入信息到计算机数据库中,转换成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案,为以后的档案查询、检索和利用提供数字化的服务。



档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算

机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,提供利用,资源共享。


档案数字化的好处:检索快捷方便、实时同步

阅利用、存储空间小、备份容易方便、维护方便。


完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档

整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据校

对、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、案卷入厍等环节。



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