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业务领域




数字档案室解决方案




方案概述

数字档案室整体解决方案是在全国档案事业发展“十二五”规划下,基于“数字档案馆建设指南 ”、国家档案局第10号令 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《国家电子文件管理工作规划(2011-2015年)》相关标准规范指引,以“泛档案、大数据、拓利用”为理念,面向机关、企事业单位、公检法司、金融、教育、建工、制造业等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。它是在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则指导下,对档案收集、整理、保管、利用等业务全流程生命周期进行管理,构建“数据存储、数据管理、数据应用、数据共享”为核心的档案信息资源中心。


数字档案室整体解决方案融合档案管理业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设以及基础设施建
设等方面,实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化;实现馆藏档案数字化、增量档案电子
化,各类档案资源的集中统一、规范管理;确保档案资源的长期******安全有效保存;实现档案服务利用的流
程化和网络化,全面提升档案管理工作水平,提高档案服务质量和利用效率。建成档案安全保管中心、档案
利用中心、档案宣传中心、档案知识中心和档案备份中心的“五位一体”的企业级应用服务平台。


业务模型



业务咨询



方案优势

- 专业的咨询顾问团队,具备广泛的行业经验和档案专业领域的特长,提供业务咨询、IT咨询、管理咨询服务。

- 顶层设计理念,实现档案的全流程生命周期的管理和应用服务。
- 基于不同行业的特性,通过构件化服务平台,打造专属行业版本,支持传统立卷和一文一件整理方式,满足不同行业档案管理模式的需求。
- 跨平台、兼容各类主流数据库、应用服务器中间件及主流浏览器,满足国产CPU和国产基础软件的数字档案信息系统应用。
- 系统通过中国人民大学测评中心关于《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)的相关测评。
- 满足元数据管理方案、版式电子文件长期保存、电子文件格式封装相关标准规范。
- 基于物联网、移动应用客户端、RFID电子标签、智能库房等技术,实现智慧档案系统的管理理念和服务应用。
- 支持OCR识别、PDF文件格式转换、通用浏览器等多个自主知识产权工具的整合,全面提升档案室工作效率。
- 利用Web Service开放式外部数据接口,实现各类异构数据间的整合。如电子政务系统、OA办公系统、业务管理系统、ERP管理系统等,完全满足电子档案管理需求。

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